Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Internetseite ist:

Paul-Maar-Grundschule
Schulstraße 31
32120 Hiddenhausen

Telefon: 05223 8970
Telefax: 05223 793834

E-Mail: gs-eilshausen@t-online.de

2. Datenschutzbeauftragte

Die behördlichen Datenschutzbeauftragten für die öffentlichen Schulen im Kreis Herford erreichen Sie unter:

Christian Meyer & Heiko Wesemann
Schulamt des Kreises Herford
Amtshausstraße 3
32051 Herford

Telefon: 05221 132569
E-Mail: DSB-Schulen-HF@kreis-herford.de

3. Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

4. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung gegenüber der Paul-Maar-Grundschule folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

5. Hinweise zur Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen personenbezogene Daten verarbeitet. Dies ist erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit des Internetangebotes zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

Das Internetangebot der Paul-Maar-Grundschule wird bei der Hetzner Online GmbH gehostet.

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

– IP-Adresse des anfragenden Endgerätes
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite bzw. Datei
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
– übertragene Datenmenge
– HTTP-Statuscode

Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der IT-Sicherheit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Server-Logfiles werden für 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen länger benötigt werden.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte nutzt diese Website eine dem Stand der Technik entsprechende SSL-/TLS-Verschlüsselung.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Der Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien erfolgt nach den Vorgaben des § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Cookies oder vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website nicht zwingend erforderlich sind, werden ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG verwendet.

Soweit im Zusammenhang mit Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Einwilligungsverwaltung (Real Cookie Banner)

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das WordPress-Plugin Real Cookie Banner.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website werden Sie über die Verwendung von Cookies informiert und können entscheiden, welchen Kategorien von Cookies Sie zustimmen möchten. Ihre Auswahl wird gespeichert und kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website geändert oder widerrufen werden.

Zur Dokumentation Ihrer Einwilligung speichert Real Cookie Banner insbesondere folgende Informationen:

• den Einwilligungsstatus,
• den Zeitpunkt der Entscheidung,
• eine pseudonyme Einwilligungs-ID (Consent-ID),
• die Version der Einwilligung,
• Browserinformationen sowie
• die gewählten Cookie-Kategorien.

Diese Informationen dienen ausschließlich dem Nachweis Ihrer erteilten oder verweigerten Einwilligung.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Einwilligungsinformationen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der rechtskonformen Verwaltung und Dokumentation der Einwilligungen.

Die Einwilligungsdaten werden grundsätzlich lokal durch das eingesetzte Plugin verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten an die Herstellerin des Plugins (devowl.io GmbH) erfolgt durch das Plugin selbst nicht.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch „Real Cookie Banner“ finden Sie unter:

https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/

Verwendete Cookies und Dienste

8. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular, unter anderem für Krankmeldungen von Schülerinnen und Schülern, zur Verfügung. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name des Kindes
• Schulstandort
• Klasse
• Zeitraum der Erkrankung
• E-Mail-Adresse
• weitere freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Erfüllung schulischer Aufgaben.

Die Angabe eines Krankheitsgrundes ist freiwillig. Bitte geben Sie über das Kontaktformular keine Diagnosen oder sonstigen Einzelheiten zur Erkrankung an. Soweit Sie entgegen diesem Hinweis freiwillig Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand (z. B. Krankheitsgrund oder Symptome) machen, handelt es sich hierbei um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Krankmeldung und nur in dem hierfür erforderlichen Umfang verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der über das Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DSGVO sowie § 3 DSG NRW.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentations- und Nachweispflichten entgegenstehen.

Soweit Krankmeldungen, Fehlzeiten oder eingereichte Entschuldigungen nach den schulrechtlichen Vorschriften Bestandteil der Schülerdokumentation werden, gelten die hierfür vorgesehenen Aufbewahrungsfristen nach der Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO-DV I NRW).

Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Hierzu gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung der Daten (TLS), Zugriffsbeschränkungen sowie Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung der Daten.

Übermittlung per E-Mail

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails Sicherheitsrisiken bergen können. Übermitteln Sie daher per E-Mail keine Diagnosen oder sonstigen sensiblen Gesundheitsdaten. Bei meldepflichtigen Erkrankungen oder wenn weitergehende Informationen erforderlich sind, setzen Sie sich bitte telefonisch mit der Schule in Verbindung.

9. Kartendarstellung mit OpenStreetMap

Auf unserer Website werden Kartenausschnitte des OpenStreetMap-Projekts zur Darstellung unseres Schulstandortes verwendet.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte kann Ihre IP-Adresse an Server der OpenStreetMap Foundation übermittelt werden. Darüber hinaus können technisch erforderliche Informationen (z. B. Browsertyp oder Zeitpunkt des Seitenaufrufs) verarbeitet werden.

Die Einbindung der Karten erfolgt zur benutzerfreundlichen Darstellung unseres Standortes.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW.

Weitere Informationen:
https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

10. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Eingaben (Spam) verwenden wir – nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – den Dienst Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Durch die Nutzung von Google reCAPTCHA können personenbezogene Daten (insbesondere die IP-Adresse sowie technische Informationen über Browser und Endgerät) an Google übermittelt werden. Dabei kann auch eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen.

Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

11. Lokal eingebundene Google Fonts

Auf dieser Website werden Schriftarten (Google Fonts) ausschließlich lokal auf dem Webserver bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Internetseiten erfolgt daher keine Verbindung zu Servern von Google. Es werden keine personenbezogenen Daten allein durch die Nutzung der Schriftarten an Google übermittelt.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Internetseiten anderer Anbieter.

Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie das Internetangebot der Paul-Maar-Grundschule. Für die Inhalte sowie die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen durch die jeweiligen Betreiber sind ausschließlich diese verantwortlich.

14. Veröffentlichung von Fotos & Berichten

Auf unserer Website werden gegebenenfalls Fotos und Berichte von schulischen Veranstaltungen veröffentlicht.

Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung der betroffenen Personen bzw. der Sorgeberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach Eingang des Widerrufs werden die betreffenden Fotos zeitnah von der Website entfernt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben oder technischer Änderungen unserer Website erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

16. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website nicht statt.

Stand: Juli 2026